Visas et permis de travail au Japon

Que vous recherchiez un permis de séjour temporaire ou permanent, il existe de nombreux types de visas japonais pour les expatriés. Ceux-ci sont en grande partie basés sur le travail, et le type de travail que vous effectuez dictera la catégorie de visa pour laquelle vous demanderez (par exemple, artiste, ingénieur, chercheur, etc.).

Au total, le Japon dispose de près de 30 visas de permis de travail différents, dont des visas pour les travailleurs hautement qualifiés et des visas de travail indépendant.

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Si vous venez au pays du soleil levant pour autre chose que le tourisme, l’une des principales exigences pour demander un visa japonais est le certificat d’éligibilité (COE). Ce certificat est la première étape du processus de demande de visa et de demande au Japon, car il indique que le demandeur est légalement autorisé à venir au Japon, que ce soit pour le travail, la famille ou une autre raison admissible. Vous devrez demander et recevoir ce certificat avant d’arriver au Japon. De même, malgré ce à quoi vous pouvez vous attendre, vous commencerez le processus de demande de votre carte de séjour japonaise (« carte verte ») à l’aéroport lors de votre première arrivée dans le pays insulaire.

Le coût des visas japonais reste relativement le même quel que soit le type de visa que vous demandez. Le prix change en fonction uniquement si vous préférez un visa à entrée unique ou multiple. De même, les exigences en matière de visa au Japon exigent toutes en grande partie un diplôme universitaire et un COE, mais selon le type de travail que vous effectuerez, vous devrez peut-être soumettre un portefeuille de travaux ou d’autres documents d’appui.

Les personnes intéressées par la résidence permanente devront se renseigner sur le système de points d’immigration du Japon. Ce système note les candidats en fonction de leurs résultats scolaires, de leur expérience de travail et d’autres facteurs de qualification. Expatriés qui obtiennent un score élevé ont une meilleure chance de se qualifier pour la résidence permanente au plus tôt un à cinq ans.

Permis de travail et visas basés sur l’emploi

Le type de permis de travail ou de visa de travail dont vous avez besoin au Japon dépendra du type de travail que vous effectuez. Le Japon propose aux expatriés près de 30 visas de travail et de longue durée différents à demander en fonction de leur travail et de la raison de leur arrivée au Japon.

Types de visas de travail que vous pouvez demander

Artiste
Chef d’entreprise
Ingénieur/spécialiste en sciences humaines/services internationaux
Artiste
Instructeur
Personne mutée à l’intérieur de l’entreprise
Journaliste
Services juridiques/comptables
Services médicaux
Soins infirmiers
Professeur
Activités religieuses
Chercheur
Main-d’œuvre qualifiée
Formation de stagiaire technique

La durée pendant laquelle chaque permis permet à un expatrié de rester au Japon varie en fonction à la fois du permis que vous demandez et de vos besoins et circonstances individuels. Pour la plupart des permis énumérés ci-dessus, la durée peut aller de trois mois à un à cinq ans. Aucun visa de travail n’est valable plus de cinq ans.

Visa de travailleur qualifié spécifié

En plus des catégories de visas de travail ci-dessus, le gouvernement japonais a également récemment introduit le visa de compétences spécifié ( tokutei ginou , 特定技能). Divisé en deux types, ce visa vise à encourager les travailleurs étrangers à venir au Japon et à combler les lacunes en matière d’emploi dans certains secteurs du travail. Au total, le gouvernement espère que ce visa attirera environ 500 000 nouveaux travailleurs étrangers au Japon d’ici 2025.

Visa de compétences spécifiées 1-SSV1

Les candidats qui demandent ce visa doivent passer un test de langue japonaise ainsi que des examens techniques. Votre niveau de maîtrise du japonais dépendra du travail que vous exercerez, mais vous devrez peut-être passer jusqu’au niveau N4.

Les travailleurs qualifiés qui demandent ce visa travailleront dans les domaines suivants :

agriculture
traitement des matériaux
soins infirmiers
construction navale
Restaurants
assistance au sol aéroportuaire et maintenance d’avions
nourriture et boisson
hôtels
machinerie industrielle
électronique et machines électriques
nettoyage de bâtiment
construction
maintenance du véhicule
pêcherie

Ce visa n’est valable qu’un an et renouvelable jusqu’à cinq ans. Les travailleurs ne peuvent pas amener leur famille avec eux. Si un travailleur souhaite rester au Japon plus de cinq ans ou souhaite que sa famille le rejoigne, il peut demander le Visa 2-SSV2.

Visa de compétences spécifiées 2-SSV2

Contrairement au Visa 1-SSV1, ce visa peut être renouvelé indéfiniment et les titulaires de visa peuvent amener leur famille au Japon. Actuellement, les travailleurs vivant et travaillant au Japon avec le visa 1-SSV1 ne peuvent demander ce visa qu’après avoir atteint des niveaux de spécialisation plus élevés dans leur domaine.

Exigences de visa de travail au Japon

Bien que les exigences spécifiques puissent varier d’un visa à l’autre, voici les exigences générales dont vous aurez besoin lors de la demande de permis de travail au Japon :

une offre d’emploi d’une entreprise japonaise
ton passeport
Formulaire de demande de visa
photographier
Certificat d’éligibilité

Compte tenu du type de visa que vous demandez, vous devrez peut-être également fournir un CV et vos diplômes ou certificats universitaires originaux.

Certificat d’éligibilité

Le certificat d’éligibilité est un document important lors de la demande de visa de travail japonais. Ce certificat est délivré par l’Agence des services d’immigration du Japon. Vous pouvez soumettre ce formulaire soit en personne dans un consulat ou une ambassade du Japon dans un autre pays, soit par la poste.

Les exigences pour soumettre le certificat comprennent :

formulaire de demande rempli;
photo format passeport;
enveloppe de retour remplie et timbrée.

Des documents supplémentaires vous seront également demandés en fonction du type de visa de travail que vous demandez. Par exemple, les personnes demandant un visa de chercheur seront invitées à fournir les éléments suivants :

matériel montrant les grandes lignes de l’organisation bénéficiaire
diplôme, CV et autres documents certifiant votre poste
documentation certifiant l’activité, sa durée, sa fonction et sa rémunération

Les ingénieurs devront montrer :

des copies de l’enregistrement de la société et un état des profits et pertes de l’organisation bénéficiaire ;
des documents montrant la substance commerciale de l’organisation bénéficiaire ;
diplôme ou un certificat d’obtention du diplôme avec une majeure dans le sujet concernant l’activité pour le visa demandé ;
des documents certifiant votre parcours professionnel ;
documents certifiant l’activité, sa durée, sa fonction et sa rémunération.

Pour une liste complète des documents requis pour chaque formulaire de demande de visa de permis de travail au Japon, consultez le site Web du gouvernement.

Dans certains cas, le visa de travail peut être délivré sans le certificat d’éligibilité, mais un demandeur peut avoir à fournir des documents supplémentaires et le temps de traitement peut prendre plus de temps. Dans les autres cas, un visa ne peut être délivré sans ce certificat. Dans tous les cas, il est préférable que les candidats obtiennent ce certificat. Les seuls expatriés qui peuvent obtenir un visa rapidement sans certificat d’éligibilité sont les personnes mutées au sein de l’entreprise qui travaillent pour des sociétés cotées en bourse.

Coût du visa au Japon

Le coût d’un visa de travail au Japon dépend à la fois du type de visa que vous demandez, de votre nationalité et si vous souhaitez une entrée unique ou multiple. Un visa à entrée unique signifie que vous devez consulter les agents de l’immigration (et peut être soumis à des frais) chaque fois que vous souhaitez quitter et rentrer au Japon. Une entrée multiple signifie que vous pouvez aller et venir à votre guise.

En général, un visa à entrée unique coûtera environ 3 000 JPY (30 USD). Un visa à entrées multiples coûte 6 000 JPY (60 USD).

Autres visas

Si vous êtes intéressé par un visa d’affaires ou un visa familial, vous pouvez en savoir plus à leur sujet dans les sections ci-dessous. Les visas d’affaires sont les mêmes que les visas de travail indépendant . Les visas familiaux sont également appelés visas dépendants .

Visas de travail indépendant

Les expatriés intéressés par un visa de travail indépendant au Japon devront demander un visa d’investisseur ou d’affaires. Il s’agit d’un visa d’auto-parrainage pour les personnes intéressées à créer leur propre entreprise au Japon plutôt que de travailler pour une entreprise japonaise.

Bien que ce type de visa et d’opportunité de travail offre une plus grande flexibilité lorsque l’on vit au Japon, le processus de demande de visa est difficile. Le Japon a une forte culture du travail avec des employés qui restent fidèles à une entreprise tout au long de leur carrière, et les employés sont souvent considérés comme des membres de la famille élargie. Les expatriés intéressés à travailler à leur compte au Japon doivent se préparer à une route difficile ainsi qu’à l’hypothèse sociétale japonaise supposée qu’ils ne sont pas des travailleurs sérieux et dévoués.

Visas de travail indépendant au Japon : exigences

Comme il n’y a pas de visa de travail indépendant au Japon, vous devrez plutôt créer une entreprise pour subvenir à vos besoins. Les étrangers peuvent le faire de plusieurs manières. La première consiste à entrer au Japon avec un visa de travail via une entreprise japonaise, à rester au Japon pendant un an et à créer un réseau pour éventuellement démarrer votre entreprise.

Pour certains expatriés, c’est un moyen idéal de devenir indépendant au Japon car de nombreuses entreprises japonaises parraineront votre visa même si vous ne travaillez que contractuellement pour eux. Il est également possible de démarrer votre entreprise de cette façon, puis de demander un visa d’investisseur en tant que personne qui démarre une toute nouvelle entreprise au Japon.

Si vous démarrez votre propre entreprise à partir de zéro, vous devrez demander le visa d’investisseur avec les éléments suivants :

preuve d’un investissement de 500 000 JPY (4 600 USD)
plan d’affaires
copies de l’enregistrement de la société et un état des profits et pertes
matériel indiquant le nombre d’employés à temps plein (vous aurez besoin d’au moins un autre membre du personnel à temps plein en plus de vous-même)
des copies des cartes de séjour ou du certificat d’enregistrement et des documents concernant le paiement des salaires du personnel
preuve d’un bureau d’affaires officiel
justificatif des montants d’investissement
votre carte de séjour japonaise
la preuve que vous avez payé régulièrement l’impôt sur le revenu et la résidence

Une autre façon de demander un visa d’investisseur consiste à postuler auprès d’une entreprise déjà établie. Pour qu’une entreprise soit considérée comme déjà établie, elle devra avoir au moins trois ans. Vous devrez ensuite soumettre les éléments suivants avec le formulaire de demande, qui se trouve sur le site Web du ministère japonais des Affaires étrangères :

une preuve que vous gagnez au moins 250 000 JPY (2 300 USD) par an (n’oubliez pas que plus vous gagnez, meilleures sont vos chances d’obtenir le visa) ;
relevés bancaires mensuels;
les factures des clients précédents ;
contrats signés avec des clients précédents ;
justificatif de cotisations fiscales ;
adresse officielle du bureau.

Peu importe avec laquelle des deux options d’investisseur vous décidez de postuler, vous aurez également besoin d’un diplôme universitaire ainsi que de tout certificat applicable pour le domaine dans lequel vous travaillerez.

Coût du visa de travail indépendant

Tout comme pour les autres visas de travail, le coût d’un visa d’affaires/d’investisseur auto-parrainé se situera entre 3 000 et 6 000 JPY (30 à 60 USD) selon que vous souhaitiez un visa à entrée unique ou à entrées multiples.

S’établir en tant qu’indépendant au Japon est difficile, mais pas impossible. De nombreux expatriés préfèrent consulter les services d’un professionnel, comme les services experts de relocation d’InterNations GO!

Permis de séjour : temporaires et permanents

Savoir comment faire une demande de visa de résidence temporaire ou permanente au Japon dépend d’abord de la durée de votre séjour. Pour les séjours de courte durée à des fins touristiques ou professionnelles, les ressortissants de certains pays peuvent entrer au Japon sans visa pendant 15 à 90 jours. Vous pouvez trouver cette liste complète de pays sur le site Web du ministère des Affaires étrangères du Japon .

Les exigences et les frais pour un permis de séjour temporaire varient en fonction de votre nationalité. Pour toutes les nationalités, vous devrez au moins présenter votre passeport, votre carte d’arrivée et le formulaire de déclaration en douane (qui vous sera remis dans l’avion ; en savoir plus ci-dessous) à votre arrivée au Japon. De nombreux ressortissants du monde entier peuvent arriver temporairement sans payer de frais, mais vérifiez auprès de votre consulat pour être sûr. Si vous devez payer des frais, ils ne devraient se situer qu’entre 1 000 et 2 000 JPY (10 à 20 USD). Pour la plupart des expatriés, votre demande de titre de séjour temporaire se fera à l’aéroport à votre arrivée.

Pour certaines nationalités, il est possible de renouveler votre séjour de courte durée pour 90 jours supplémentaires en faisant une demande auprès d’un bureau du gouvernement local ou en quittant le Japon et en revenant immédiatement. Cependant, pour la plupart des expatriés souhaitant vivre et travailler au Japon pendant plus de trois mois, vous aurez besoin d’un visa de longue durée.

Comment obtenir la résidence au Japon

Si vous voulez savoir comment obtenir la résidence permanente au Japon, vous devrez commencer par obtenir un visa de résidence de longue durée. Pour ce faire, vous devez commencer le processus de demande avant d’arriver au Japon. Si vous entrez au Japon avec un visa de touriste et que vous prenez un emploi, vous devrez quand même quitter le pays et commencer la demande depuis l’étranger. Vous ne pouvez pas changer un visa de touriste en un visa de longue durée ou de travail. Cependant, une fois que vous avez un visa de longue durée, il est possible de changer ou de modifier son statut.

Première étape : Certificat d’admissibilité

Si vous avez une offre d’emploi ou si vous déménagez au Japon pour étudier, votre parrain doit s’occuper de demander le certificat d’éligibilité (COE) pour vous. Ce document sert de processus de sélection préliminaire qui dit que vous êtes légalement autorisé à entrer au Japon. Si vous n’avez pas d’offre d’emploi et que vous n’êtes pas parrainé par une école, il est toujours possible d’obtenir un COE. Jetez un œil au site Web de l’Agence des services d’immigration du Japon pour voir dans quelle catégorie vous pouvez appartenir et les documents requis pour demander le COE.

Une fois que vous avez le COE, vous l’apporterez à votre consulat japonais le plus proche. Soumettez le COE avec votre passeport. Les temps d’attente varient en fonction de votre consulat. Vous recevrez alors un visa d’entrée, que vous utiliserez lorsque vous entrerez au Japon. Ce visa d’entrée aura une date d’expiration, qui est généralement de deux mois à compter du jour où vous recevez votre passeport. Il s’agit de la date d’expiration à laquelle vous devez entrer au Japon : c’est-à-dire que vous devez entrer au Japon avant cette date, sinon le visa sera invalide.

Deuxième étape : carte de séjour

A moins d’avoir beaucoup de temps libre et de vouloir sillonner les mers, vous arriverez au Japon en avion (c’est une île après tout). Dans l’avion, vous recevrez une carte de débarquement et un formulaire de déclaration en douane. Si vous ne le faites pas, assurez-vous d’en demander un car ils seront nécessaires lors du passage à la douane.

Ces formulaires sont standards. Il vous sera demandé de lister :

vos coordonnées ;
numéro de passeport;
origine de départ et destination finale;
l’adresse où vous séjournerez au Japon ;
durée prévue du séjour ;
motif du séjour ;
toute marchandise déclarée.

Si vous ne connaissez pas l’adresse de votre séjour, vous pouvez simplement indiquer la ville ou le nom de votre hôtel.

Si vous arrivez dans l’un des principaux aéroports du Japon, tels que Narita, Haneda, Chubu ou Kansai, vous devrez rejoindre une file d’attente distincte de toutes les autres faisant la queue pour un visa à l’arrivée. Il est préférable de montrer votre COE/visa d’entrée à un membre du personnel de l’aéroport et de lui demander de vous diriger vers la bonne zone. Vos empreintes digitales et votre photo seront prises, puis vous attendrez que votre carte de séjour plastifiée soit faite sur place à l’aéroport.

Gardez à l’esprit que toute personne entrant au Japon a ses empreintes digitales et sa photographie prises à des fins de sécurité. Si vous ne recevez pas de carte plastifiée, cela signifie que vous n’avez pas reçu votre carte de séjour.

Au Japon, une carte de séjour s’appelle une carte zairyu .

Troisième étape : Enregistrez votre résidence

Une fois arrivé au Japon, vous aurez deux semaines pour enregistrer votre résidence auprès de la mairie locale. Vous devrez le faire dans la même commune où vous habitez, il est donc impératif de trouver un logement dès votre arrivée. Cependant, il est également possible de changer votre adresse sur votre carte de séjour lorsque vous déménagez, donc l’enregistrement avec une résidence temporaire est également une option.

Lors de votre inscription, vous le ferez avec la carte de séjour que vous aurez reçue à l’aéroport et votre passeport. Le processus devrait prendre moins d’une heure.

Une fois ces étapes terminées, votre visa de long séjour devrait vous être délivré. Pour presque tous les expatriés, ce visa devra être lié à une forme d’emploi ou en tant que personne à charge/membre de la famille d’un résident japonais. La durée du séjour dépendra du type de visa, mais la plupart dureront entre un et cinq ans.

Frais de visa de longue durée

Vos frais de visa dépendront du fait que vous souhaitiez un visa à entrée unique ou à entrées multiples. Les visas à entrée unique coûteront 3 000 JPY (30 USD). L’entrée multiple sera de 6 000 JPY (60 USD).

Comment obtenir la résidence permanente au Japon

Ces dernières années, le Japon a quelque peu assoupli ses exigences en matière de résidence permanente. Auparavant, les étrangers ne pouvaient demander le statut de résident permanent qu’après dix ans de vie continue au Japon. Désormais, les expatriés peuvent demander le statut de résident permanent dès un à cinq ans s’ils remplissent certaines conditions.

Ces exigences sont basées sur un système de points. Lorsque vous remplissez une demande de résidence permanente au Japon, vous remplirez un formulaire qui vous notera en fonction de plusieurs facteurs : votre profession, les années de travail dans votre profession, les qualifications académiques et les réalisations professionnelles, l’âge, les licences et certificats que vous pouvez détenir, et un salaire. Les personnes ayant des scores élevés auront des doctorats, des postes de niveau supérieur et/ou plusieurs années d’expérience professionnelle. Vous pouvez également augmenter votre score en prouvant votre connaissance de la langue japonaise.

Pour être admissible à la résidence permanente dans un délai d’un à cinq ans après avoir vécu au Japon, vous devrez obtenir un minimum de 70 points. Ceux avec un score de 80 points ou plus sont éligibles pour obtenir la résidence permanente après seulement un an.

Exigences de visa de résident permanent au Japon

Bien que la durée pendant laquelle vous devez vivre au Japon varie en fonction de chaque individu, voici les exigences générales pour toute personne demandant la résidence permanente au Japon :

preuve d’absence de casier judiciaire pendant que vous résidez au Japon ;
satisfaire aux exigences de votre visa actuel, que cela signifie que vous êtes toujours marié ou employé ;
preuve de moyens financiers adéquats;
la preuve que vous avez cotisé aux impôts et à la sécurité sociale ;
certificat de résidence;
preuve de revenu;
passeport original et une copie;
carte de résidence.

Avantages pour les résidents permanents Japon

L’un des avantages d’avoir la résidence permanente au Japon est de ne plus avoir besoin de changer de statut de visa si vous changez d’emploi. Vous ne serez également plus tenu de renouveler votre visa, même si vous devrez toujours renouveler votre carte de séjour tous les sept ans. Pour ceux qui cherchent à posséder une propriété au Japon, il sera également plus facile d’obtenir un prêt auprès d’une banque japonaise.

Visa de la spouse

Un visa de conjoint au Japon est le même qu’un visa de personne à charge ou un visa de famille. Les visas pour personnes à charge incluent les enfants et autres membres de la famille que les résidents peuvent revendiquer comme personnes à charge. Les visas de conjoint peuvent être utilisés pour les couples de même sexe et de sexe opposé.

Le processus pour obtenir un visa de conjoint au Japon est simple. La plupart des documents requis seront ceux justifiant le statut de résidence japonaise du conjoint qui parraine. Une fois que vous avez cela, le demandeur qui demande le visa de conjoint aura besoin des éléments suivants :

certificat d’éligibilité
photo format passeport
copie certifiée conforme du registre de famille
acte de mariage ou de naissance (si vous faites une demande en tant que conjoint ou enfant)

Le seul coût supplémentaire inclus avec ce visa est un registre de famille. Cela ne dépasse généralement pas 500 JPY (7 USD).

Il n’existe pas de visa de fiancé au Japon.